직장 실무에서 활용하기 쉬운 엑셀 함수 모음(feat. 표작성)

직장에서 실무적으로 자주 활용되는 엑셀 함수들은 주로 데이터 분석, 관리, 자동화 등을 돕기 위한 함수들입니다. 여기 몇 가지 추천하는 함수들을 소개할게요:

1. VLOOKUP: 특정 값을 기준으로 다른 열에서 관련 데이터를 찾을 때 사용합니다.
   • 예시: =VLOOKUP(찾을값, 테이블범위, 열번호, [근사값])
2. HLOOKUP: VLOOKUP과 비슷하지만, 가로 방향으로 값을 찾을 때 사용합니다.
   • 예시: =HLOOKUP(찾을값, 테이블범위, 행번호, [근사값])
3. IF: 조건에 따라 다른 값을 반환할 때 사용합니다.
   • 예시: =IF(조건, 참일때값, 거짓일때값)
4. SUM: 범위 내 숫자들의 합을 구할 때 사용합니다.
   • 예시: =SUM(A1:A10)
5. AVERAGE: 범위 내 숫자들의 평균을 구할 때 사용합니다.
   • 예시: =AVERAGE(B1:B10)
6. COUNTIF: 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셀 때 사용합니다.
   • 예시: =COUNTIF(범위, 조건)
7. SUMIF: 특정 조건을 만족하는 셀의 합을 구할 때 사용합니다.
   • 예시: =SUMIF(범위, 조건, 합할범위)
8. CONCATENATE 또는 TEXTJOIN: 여러 셀의 내용을 하나로 합칠 때 사용합니다.
   • 예시: =CONCATENATE(A1, B1) / =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)
9. LEFT, RIGHT, MID: 문자열에서 특정 위치의 텍스트를 추출할 때 사용합니다.
   • 예시:
     • =LEFT(텍스트, 문자수)
     • =RIGHT(텍스트, 문자수)
     • =MID(텍스트, 시작위치, 문자수)
10. INDEX와 MATCH: VLOOKUP의 대체 함수로, 더 유연한 검색이 가능하며, 세로/가로 방향으로 데이터를 찾을 때 활용됩니다.
    • 예시:
      • =INDEX(범위, MATCH(찾을값, 검색범위, 0))
11. TODAY(): 현재 날짜를 자동으로 삽입할 때 사용합니다.
    • 예시: =TODAY()
12. NETWORKDAYS: 시작일과 종료일 사이의 근무일(평일) 수를 계산합니다.
    • 예시: =NETWORKDAYS(시작일, 종료일, [휴일])

이 함수들은 대부분의 실무에서 자주 활용되며, 데이터 정리, 분석, 계산 등을 보다 효율적으로 할 수 있게 도와줍니다. 상황에 맞게 적절히 활용하면 업무를 크게 간소화할 수 있습니다

함수 이름	설명	예시
SUM	셀 범위의 합을 구하는 함수	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	셀 범위의 평균을 구하는 함수	=AVERAGE(B1:B10)
COUNT	숫자 셀의 개수를 구하는 함수	=COUNT(C1:C10)
COUNTA	비어 있지 않은 셀의 개수를 구하는 함수	=COUNTA(D1:D10)
IF	조건에 따라 값을 반환하는 함수	=IF(A1>10, "크다", "작다")
VLOOKUP	세로 방향으로 데이터를 찾아 값을 반환하는 함수	=VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)
HLOOKUP	가로 방향으로 데이터를 찾아 값을 반환하는 함수	=HLOOKUP(F1, A1:J10, 2, FALSE)
INDEX	특정 범위에서 지정된 행과 열에 위치한 값을 반환하는 함수	=INDEX(A1:C10, 3, 2)
MATCH	지정된 값이 범위 내에서 몇 번째 위치에 있는지 찾아주는 함수	=MATCH("사과", A1:A10, 0)
CONCATENATE	여러 텍스트 문자열을 결합하는 함수	=CONCATENATE(A1, " ", B1)
LEFT	문자열의 왼쪽에서 지정한 수 만큼 문자를 반환하는 함수	=LEFT(A1, 3)
RIGHT	문자열의 오른쪽에서 지정한 수 만큼 문자를 반환하는 함수	=RIGHT(A1, 4)
TRIM	문자열의 앞뒤 공백을 제거하는 함수	=TRIM(A1)
LEN	문자열의 길이를 구하는 함수	=LEN(A1)
NOW	현재 날짜와 시간을 반환하는 함수	=NOW()
TODAY	현재 날짜를 반환하는 함수	=TODAY()
PMT	대출 상환 금액을 계산하는 함수	=PMT(이자율, 기간, 금액)
ROUND	숫자를 지정한 자릿수로 반올림하는 함수	=ROUND(A1, 2)
SUMIF	조건에 맞는 셀들의 합을 구하는 함수	=SUMIF(A1:A10, ">10")
COUNTIF	조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수	=COUNTIF(B1:B10, "사과")
TEXT	숫자나 날짜를 특정 형식의 텍스트로 변환하는 함수	=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")